供应商行为准则
作为我们东莞辰虹实业有限公司的供应商，必须遵守所有适用的法律法规、《供应商行为准则》的要求以及供应商对我们负有的合同义务。《供应商行为准则》规定了作为我们的供应商在业务活动中应当遵循的主要原则。
一、人权
- 作为我们的供应商，应当:
- 尊重个人尊严、隐私和其他个人权利: 不违背个人意愿强迫其工作;
- 严禁任何性侵扰、强迫性、威胁性、侮辱性或剥削性的行为，包括姿势，语言和肢体接触。
二、公平的劳动条件和禁止童工
- 就业歧视的避免：供应商应确保提供公平的劳动条件，避免基于性别、年龄、种族、国籍、宗教、残障、工会会员、政治派别或性取向等原因的就业歧视。在招聘、晋升、薪酬等方面，应根据员工的能力和表现进行公平评价。
- 员工权利的尊重：尊重员工自由结社和集体谈判的权利，不得干涉员工依法组织和加入工会的行为，为工会开展活动提供必要的支持和便利。
- 童工的禁止：即使遵守所有适用法律法规的要求，也不得在商业活动的任何阶段容忍或使用童工。建立严格的员工年龄审核机制，确保所有员工都达到法定工作年龄。
- 强迫劳工和人口贩卖的禁止：禁止使用任何形式的强迫劳工及人口贩卖或者非自愿的监狱劳工，并且允许所有员工在给出合理的通知后自由离职。加强对供应链的监管，确保原材料和零部件的供应环节也不存在强迫劳工等问题。
- 公平报酬的提供：向员工提供公平的报酬，并且遵守当地的工资规定和/或集体协议，如果没有适用的工资规定和/或集体协议，则应向员工提供至少能够满足其基本需求的报酬。定期对员工薪酬进行评估和调整，确保薪酬水平与市场行情和员工贡献相匹配。
- 工作时间的合理安排：确保工作时间，包括加班时间在内，不超过适用的法律要求。当无法适用法规要求时，建议工作时间（包括加班时间）不应超过每星期60小时；确保允许员工每星期至少有一天休息时间。制定合理的工作计划和排班制度，避免员工过度劳累。
- 监督与评估：建立劳动条件监督机制，定期对劳动条件进行检查和评估。鼓励员工对劳动条件问题进行反馈，并及时处理员工的投诉和建议。
三、健康、安全和环境管理
1、工作场所的安全与卫生：供应商应为所有员工提供安全、卫生的工作场所，并应以环境可持续的方式管理能源效率和温室气体排放开展业务。
2、管理措施：
- 正式委任合格人员管理健康、安全和环境项目及改进措施; 些人员应具备相关的专业知识和经验，能够有效地组织和实施健康、安全和环境管理工作。
- 建立相应的组织结构和制度，以对健康、安全和环境风险进行有效管理; 明确各部门和人员在健康、安全和环境管理中的职责和权限，建立健全的风险评估、预警和应急处理机制。
- 确保所有员工都充分认识到这些风险，并接受过关于实施相应控制措施的适当培训。定期组织员工进行健康、安全和环境培训，提高员工的风险意识和应对能力。
- 坚持尊重国家能源管理有关政策法规，有效控制污染物比如废水，废气等排放，厉行节约和寻求新方案推进能效(如水、电、气)持续优化。加强对能源消耗的监测和分析，采取节能措施降低能源消耗。
- 加强可再生能源推广，积极参与企业、国家和客户的相关碳行动，减少温室气体排放，最终实现碳中和。加强废弃物排放管理，持续推进废弃物的减少以及推动循环使用; 制定可再生能源使用计划，逐步提高可再生能源在能源消耗中的比例。
- 定期对健康、安全和环境管理工作进行评估和总结，发现问题及时采取改进措施。
四、材料合规性
1、法规和客户要求的遵守：
我们致力于遵守有关禁用和限用物质的法规和客户要求，包括有害物质。因此，供应商应确保提供给我们的货物符合所有相关法规的禁用或限用物质范围要求。特别是应当:
- 如果供应商提供给我们的货物中含有《禁用和限用物质清单》所涵盖的物质，应向我们发出声明。声明应包括物质的名称、含量、用途等详细信息。
- 及时响应我们的要求，并提供满足这些要求的证据。证据可以包括检测报告、认证文件等。
五、商业道德
供应商应以符合商业道德的方式开展业务。应当:
- 避免任何形式的贪污、勒索和贿略，特别是，确保向客户(包括我们员工)、政府官员和任何其他相关方支付的款项、赠送的礼品或做出的其他承诺，均符合适用反贿略法;遵守反垄断法和其他反不正当竞争法; 建立反贪污和贿赂制度，加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和道德水平。
- 向我们披露作为我们供应商可能存在的利益冲突信息，包括披露我们员工在供应商的任何业务中可能享有的任何经济利益; 建立利益冲突披露机制，要求员工定期报告可能存在的利益冲突情况。
- 保护我们及其业务伙伴提供的所有保密信息:。尊重他人的知识产权，包括我们的如识产权； 建立保密制度，加强对保密信息的管理和保护。对涉及保密信息的员工进行培训，签订保密协议。
- 遵守国际贸易法规和出口管制法规。
建立商业道德监督机制，对供应商的商业道德行为进行监督和检查。对于违反商业道德的供应商，应视情节轻重采取相应的处罚措施，包括警告、暂停合作、终止合作等。
六、业务运营的安全性
供应商应以安全的方式开展业务。应当:
- 采取合理的措施减少恐怖主义、犯罪、流行病和自然灾害等安全风险对我们的威胁;
- 访问我们或在我们的业务现场工作时，应遵守我们的安全操作规程，并将任何安防问题通过合适的我们渠道进行报告。加强对员工的安全培训，提高员工的安全意识和遵守安全操作规程的自觉性。
- 建立应急响应机制，在发生安全事件时能够迅速采取措施进行应对。与相关部门和机构保持密切联系，及时获取和传递安全信息。
七、供应商的采购
供应商应以负责的态度采购货物和服务，应当:
- 在选择直接或间接向我们提供商品或服务的一级供应商时，这些供应商应同意遵守我们的《供应商行为准则》或类似的标准:
- 在我们业务场所工作时，只有在我们事先同意的情况下才能进行工作分包。对工作分包情况进行监督和管理，确保分包商也遵守我们的行为准则。
八、检查和纠正措施
文件记录保存：确保供应链中的可持续发展原则对我公司而言非常重要，供应商应保存所有相关文件记录以证明其符合《供应商行为准则》，并应根据我们的要求提供所需的证明文件。文件记录应包括员工档案、劳动条件记录、健康安全环境管理记录、材料合规性记录等。
审核和检查：为了验证供应商的合规情况，我们有权在发出合理通知的情况下，依靠或不依靠第三方支持，自付费用审核和检查供应商的业务和设施。审核和检查的内容包括行为准则的遵守情况、文件记录的完整性和真实性等。
纠正措施：如果我们的审核或检查的结果表明供应商未能遵守《供应商行为准则》，供应商应及时按我们的意见采取必要的纠正措施。纠正措施应包括问题的分析、整改方案的制定和实施、整改效果的评估等。
供应商资格处理：若供应商无法达到《供应商行为准则》的要求， 则我们可能会采取相应行动，包括暂停或取消作为我们供应商的资格，我们无需承担任何责任。在采取行动前，应提前通知供应商，并给予其合理的申诉和整改时间。
九、报告渠道
在供应商与我们的业务关系中，如果供应商或其员工认为未按《供应商行为准则》的规定行事，欢迎您通过我们利益相关方报告渠道提出质疑。或通过邮箱:sunny.chen@sapproducts.com进行反馈。我们将及时处理供应商或其员工的反馈信息，并对反馈情况进行保密。对于合理的反馈和建议，我们将积极采取措施进行改进。
贵公司是我公司供应链重要的一部份--您的承诺对东莞辰虹实业有限公司意义重大。
- 本行为准则作为商务合同(如采购合同、质量协议等)的附属文件
- 作为本公司的供应商, 有责任把这套行为守则向员工传达。而贵公司的高层管理人员在签署这份文件的同时亦表示贵公司承诺遵守这套行为守则及做出持续改善。
